一、会场拾音和扩声

　　通常，音视频会议活动场地设计必须能够适应工作台上发言和台下发言两种方式不同的使用状态。这两种方法使用会议状态对本会场扩声产生一个明显的影响。由于中、小型企业报告厅的主扬声器通常安装在站台入口两侧的墙壁上，在台上演讲时，麦克风不被主扬声器覆盖，可以通过获得具有更高的传声增益;台下讲话时，麦克风已进入主扬声器覆盖范围，传声增益必然会降低。

　　解决这个问题的办法是在听众面前讲话时，尽量不要让主讲人的讲话区域覆盖之外。这两种方法可以考虑。一种方法是使主扬声器安装支架的倾斜角度可调，并旋转主扬声器以减小在舞台下讲话时的倾斜角度。另一种方法是，主讲人不是固定的，而是安装在讲话人支架上，在听众面前讲话时，主讲人和支架应向后移动。这两种方法都允许舞台下的麦克风与主扬声器区域隔离。

　　二、偏远进行会场声音控制信号的扩音

　　视频会议终端实际输出的远程音频信号存在音量不足、失真、噪声(包括交流声)等问题。视频会议终端的音频输出电平应尽可能调高，这样不仅可以增加音量，而且可以提高信噪比。噪声，尤其是交流噪声，是视频会议音频系统中常见的问题。大多数交流电的声音是由于接地不当而形成“地回路”而引起的。理想的解决方案是在视频会议终端和混频器输入端之间添加一个音频隔离器。音频隔离器应配备一个金属屏蔽盒并接地，以避免与音频隔离器产生电磁干扰。远程场声信号分别发送到所述混频器的通道，而不是通过信号选择器与其他信号(如播放器)共享所述混频器的通道。

　　三、进行本地会场声音送出

　　本地会场和本地扩声的音频数据信号不应通过使用混频器的同一文化输出控制信号，而应从混频器的辅助或分组输出一个端口发送到视频发送到会议终端的音频输入端，这样既有利于独立自主调节发送信号的电平，又不产生影响本地扩声的音量。而且虽然回声抑制作用功能研究已经成为集成在大部分视频会议终端中，但分流输出更有利于抑制远程会场带来的声反馈或回声。

　　四、录音

　　现已有专门用于会议录音录像的多路录播设备;如果只是录音，可以在电脑上安装录音软件，只有某些电脑(尤其是移动电脑)声卡只有麦克风输入端口而没有线路输入端口，那么混频器“录音输出”端口的信号必须经过两个电阻衰减到麦克风电平，否则可能会使声卡输入端口过载，造成录音失真。

　　五、视频信息系统-摄像技术系统

　　多台摄像机，要选择最合适的显示或发送，需要对每台摄像机的图像进行同一时间的预监控。因此，每个摄像头的输出需要通过一个1分2视频分离器来分配，一个用于视频交换设备，一个用于预监视的监视器。为了避免显示器过多，可以使用分屏显示模式。也可以使用多通道1分2视频分离器和多帧分离器产品的视频监控。如果想让摄像机自动跟踪扬声器，最好使用”手拉手”会议系统，通过手动打开发言单元来控制摄像机跟踪。

　　六、显示系统

　　目前主要的显示模式是正投影，只要注意周边环境亮度，就能获得满意的显示效果。为发言人设置“返看”显示器通常是平板显示。离子显示器比液晶显示器具有更好的图像质量，但大多数有明显的反光。然而现在，许多“硬屏”液晶显示器也有明显的反光。但视频会议显示很少黑暗的场景，反射可能不是很明显。

　　七、照明系统

　　为正确进行再现景物色彩，视频会议会场照明需使用3200K三基色荧光灯，光线柔和、温度低、节能。现在有可调光的三基色荧光灯，使用结合起来可以更加具有灵活方便性。由于自然光的色温远高于三基色灯，如果通过这两种光源同时照射，可能存在对图像分析造成色彩干扰，因此我们不宜选择使用并尽量避开自然光。

　　八、电源和接地

　　由于网络视频进行会议往往有重要工作会议，为保证会场系统供电企业安全提供可靠，减少供电公司带来的干扰，视频会议通过设备、照明、空调等电源要分流，视频会议设备可以安装线路UPS。为了会议人员安全，保护接地是必要的。

　　九、会议环境的建声建设

　　在会议场所，建声问题除了在大会议工程外，会场建设对声学设计往往会进程忽略。由于缺乏建声的概念以及对资金的节省，另外一些小型建筑设计公司也不具备建声设计等能力，因此很少会专门进行声学设计。装横公司又主要以美观出发，并且基本也不具备建声能力。因此长期使用玻璃、石材、金属等光滑的装饰表面，造成混响时间长清晰度差声音传输增益低， 或使用大量软包，造成中高频声音吸收过多，使声音发干。音视频会议场所以语言扩声为主，从语言清晰度要求出发考虑，让其全频混响时间在0.5s~0.8s之间为最佳。因此，建声是非常重要的一步，比使用昂贵的设备更经济，甚至“事半功倍”的效果。